چگونه میتوان در زندگی مان موفق باشیم
چگونه میتوان در زندگی مان موفق باشیم
ده نکته مدیریت زمان
1- زمان:
زمان کالا یی محدود و فرار است.زمان را نمی توان خرید.زمان را نمی توان ذخیره و یا پس انداز کرد.زمان قابل افزایش نیست.گذر زمان دائمی واجتناب ناپذیر است.زمان زندگی است.
2- از وقتمان از زمانمان برای کار،تفریح،تفکر،دوستی،عشق و خنده استفاده کنیم.چرا که کار بهای موفقیت است.چرا که تفکر سرچشمه قدرت است.چرا که تفریح رازجوانی جاودانه است.چرا که دوستی جاده خوشبختی است.چرا که عشق لذت زندگی است.چرا که خنده موسیقی وآهنگ روح است.
3- اهمیت هدف:
اهدافتان را مشخص کنید.
جمله ی معروف مارک تواین :" اگر اهداف روشن نباشد باید دوچندان تلاش کرد. "
اهداف، افراد را به مبارزه فرا می خواند و محرک و مشوق فعالیتند.
داشتن هدف کمک می کند تا توانائی هایتان و نیروهای نا خودآگاه را بر روی نقاط حقیقی متمرکز کنید.
هدف گذاری پیش شرط لازم و کلید مدیریت زمان موفق است.
4- قانون پارتو:قانون پارتو یا همان "قاعده 20 برای 80 "
این قاعده برای اولین بار توسط اقتصاد دان ایتالیائی به نام « ویلفردوپارتو » در قرن نوزدهم مطرح گردید. توسط مطالعات آماری پارتو دریافت که 20% از جمعیت مالک 80% از ثروت هستند.
از کل مسائل که در زندگی با آن دست به گریبان هستیم تنها 20% از مواد دارای اهمیت و ویژگی هستند که اتفاقاً 80% از موفقیت ما در گروی این 20% است لذا لازم است که این مسائل را شناسایی کرده و برای آنها اولویت خاصی را در نظر بگیریم.
5-اهمیت نوشتن برنامه:
برنامه هایتان را روی کاغذ بیاورید. مهم ترین قاعده در برنامه ریزی آن است که کارها را به نوشته در آوریم.برنامه نوشته شده به معنی کاهش بار از روی حافظه شماست.از فهرست برنامه روزانه استفاده کنید. روز کوچکترین وقابل کنترول ترین بخش در سیستم برنامه ریزی زمان است.اگر شما کارهای روزانه را توسط برنامه ریزی تحت کنترول خود در نیاورید ، امکان ندارد که مدعی برنامه ریزی برای زمانهای طولانی تر مثلاً یک ماه و یک سال باشید.همیشه وظایف و فعالیتها را لیست کنید. 6- یک مشکل بزرگ در مدیریت زمان:
وسوسه همیشگی نسبت به انجام بسیار زیاد کارها در یک زمان!
7- منحنی فعالیت:
مراقب منحنی فعالیت باشید. در طی روز توان اجرائی هر کس در نوسان وتغییر است . این تغییرات به طور طبیعی از فردی به فرد دیگر متفاوت است ، اما قابل پیش بینی است . ولی کلیاتی هم وجود دارد که در شماره ی 8 آوردم.
8- کلیات منحنی فعلیت:
الف: بالا ترین سطح فعالیت معمولا در صبح رخ می دهد. این سطح از فعالیت مجدداً در باقی روز به دست نخواهد آمد.
ب: بعد از ظهر ، و بطور مشخص بعد از نهار دوره عدم فعالیت ورکود شروع می شود.بعضی از افراد تلاش می کنند با خوردن مقادیر زیادی قهوه غلیظ بر این سستی غلبه کنند. به هر حال این کار معمولاً فقط دوره عدم فعالیت را به تاخیر می‌اندازد ، ولی مانع بروز آن نمی‌شود .
ج: بعد از دومین وضعیت فعالیت سطح بالا در غروب ، منحنی اجرا بطور پیوسته سقوط میکند تا اینکه در چند ساعت بعد از نیمه شب به پایین‌ترین نقطه آن میرسد.
9- اثر عصبی و روحی مدیریت زمان:
مدیریت زمان حافظه را تقویت می کند و عوامل حواس پرتی را کاهش می دهد.
مدیریت زمان باعث بهبود کنترول شخصی کاهش هیجانات وفشار های عصبی خونسردی وتسلط در مواجه با حوادث غیر مترقبه می شود.
مدیریت زمان باعث احساس مثبت موفقیت در پایان روز و در نتیجه افزایش خشنودی و انگیزش می شود.
10- جمله ی معروف پیتر " بهتر است که کار درستی انجام دهیم بجای آنکه کار را درست انجام دهیم."
1- شخصی که با ذکاوت وهوشیاری کارمی کند بیشتر از کسی که سخت ترکارمی کند به اهدافش نائل می گردد.
2- توانایی شناسایی عوامل اتلاف وقت را در خود ایجاد نمایید واز این عوامل بپرهیزید.
3- بگذارید ساعت شما 5 دقیقه جلو باشد.
4- یک مدیر کارا 85 درصد کار خود را فورا به دست می گیرد.
5- مدیریت زمان تنها فرایند مشخص نمودن اولویت های شما نیست بلکه تشخیص مقدار زمان موجود و شیوه ی بکار بردن این زمان برای انجام کار را نیز شامل می شود.
6- برنامه ریزی پیشرفته با رویایی بودن فرق دارد. ارتباط خود را با واقعیات قطع نکنید.
7- اگر می توانید کاری را سریعتراز دیگران انجام دهید پس آن را به دیگری واگذار نکنید.
8- نگاه کردن زیاد به ساعت به آن معناست که شخص از کار خود راضی نیست و انگیزه ی خود را از دست داده است.
9- نقش یک مدیر مانند یک کاتالیزور است. باید به عمل ها و عکس العمل ها بدون ایجاد تغیری در خود کمک نمایید.
10- در مواقعی که حس می کنید مرور زمان می تواند مفید باشد صبور باشید. گذر زمان می تواند مطلوب هم باشد.
تيمورشاه الفت