13
جواب:- عبارت از برنامه جامع واحد و کامل است که بر مبنای آن نیل ویا رسیدن به اهداف اساسی سازمان تعین می گردد.
ویا به عباره دیگر استراتژی عبارت از دستورالعمل کلی که راه برون رفت در آن همیشه متصور است یعنی دارای بدیل (Alternative) دومی ویا سوی می باشد. اگر در استراتژی همین بدیل وجود نداشته باشد دیگر نمی توان آنرا استراتژی نامید.
سوال ۷۲۳:- پلان چیست؟
جواب:- عبارت از یک دید قبلی است برای رسیدن به هدف به شکل منظم و سیستماتیک در مقاطع مختلف زمانی یعنی کوتاالمدت،متوسط المدت،درازالمدت در پلان راه دومی و سومی وجود ندارد اگر پلان به اشتباه گرفته شود احتمال مخاطره یا (Risk) آنرا انتظار باید کشید.
ویا به عباره دیگر یک طرح پیش بینی شده به خاطر رسیدن به اهداف معین می باشد.
سوال ۷۲۴:- سیستم چیست؟
جواب:- عبارت از یک تعداد روش های وابسته به یک دیگر بوده و با اجرا روش های مذکور قیمت هدف یک سازمان تأمین می گردد. یا به عباره دیگر سیستم عبارت از مجموعه یست که از چندین جز وابسته با یکدیگر تشکیل یافته و یکجا با هم کار می کند طوری که با وارد شدن نقص در یک بخش از آن تمام سیستم متأثر می گردد
سوال ۷۲۵:- اداره چیست؟
جواب:- عبارت از نظام اجتماعی است که بر اساس روش های خاص بنا نهاده شده است که یک عده افراد به منظور حصول یک سلسله اهداف معین و مشخص گرد هم جمع شده و باهم همکاری و تشریک مساعی می نمایند.
ویا به عباره دیگر قرار دادن اشخاص در کنار هم برای ایجاد سهولت در کار ها و رسیدن به هدف توافق شده با اجرای وظایف و قبول مسولیت ها.
سوال ۷۲۶:- تشکیل چیست؟
جواب:- عبارت از تقسیم بندی وظایف تفویض صلاحیت تثبیت مسوولیت و تعین روابط منطقی واحد ها در یک اداره می باشد یعنی سه نکته را در تشکیل در نظر گرفت
- تقسیم وظایف در تشکیل
- تعین و تثبیت صلاحیت ها و مسوولیت
- روابط منطقی واحد ها
سوال ۷۲۷:- اصول اساسی اداره چیست؟
جواب:- اصول اساسی اداره عبارت اند از
1- اصل هماهنگی و وحدت هدف
2- اصل سلسله مراتب
3- اصل تخصص
4- اصل وحدت دستور دهی
5- اصل حیطه نظارت
6- اصل تعادل
7- اصل انعطاف پذیری
8- اصل کارآیی
9- اصل صلاحیت و مسوولیت
سوال ۷۲۸:- عناصر اداره چیست؟
جواب:- عبارت از پلانگذاری،تشکیل،سازماندهی،کنترول ونظارت،راپوردهی، رهبری
سوال ۶۳۱:- قانون را تعریف نماید؟
جواب:- قانونعبارت از مجموع دساطیر و مقررات است برای نظم اجتماع وضع گردیده و تطبیق آن تؤام با اجبار می باشد.
سوال ۷۲۹:- قانون اساسی چیست؟
جواب:- قانون اساسی عبارت از میثاق یا سند تقنینی معتبر است که در آن ساختار دولت معین،آزادی ها تفکیک قوا و مکلفیت های اتباع مشخص ساخته می شود.
سوال ۷۳۰:- فرمان چیست؟
جواب:- عبارت از هدایت کتبی ریس جمهور است که به موضوعات مهم از جانب ریس جمهور صادر می شود مانند فرمان در مورد توشیح قوانین و یا در مورد عفو محبوسین و سایر موضوعات.
سوال ۷۳۱:- فرمان به چند نوع است هر کدام را طورمختصر بیان نماید؟
جواب:- فرمان: به دونوع است 1- تقنینی 2- عادی
تقنینی:- حالت استمرای داشته و در جریده رسمی به چاپ می رسد
عادی:- فرامین است که حالت دوام و استمراری نداشته و در جریده رسمی نشر نمی گردد.
سوال ۷۳۲:- لائیحه وظایف چیست؟
جواب:- عبارت از سند تقنینی است که توسط یکی از وزارت خانه ها برای تفسیر مقرره وضع می گردد.
سوال ۷۳۳:- مقرره چیست؟
جواب:- عبارت از تنظیم اجراات یک وزارت خانه وضع می گردد وبه تصویب شورای وزیران می رسد.
ویا به عباره دیگر... مقرره عبارت از قواعدی است که مطابق روحیه قانون به منظور تفسیر و توضیح ان وضع گردیده باشد باید اجرا و انجام پذیرد
سوال ۷۳۴:- گزارش چیست؟
جواب:- عبارت از راپور دهی از اجراات است که باید بر مبنا واقعیت استوار باشد و بدون قلم خوردگی در بر گیرنده نکات مثبت ومنفی ودر اخیر گزارش ،گزارش دهنده باید نظر و پیشنهاد مشخص را نیز ارایه نماید گزارش به شکل روزانه، هفته وار،ماهوار،ربع وار،وسالانه بوده می تواند.
سوال ۷۳۵:- گزارش کاری چیست؟
جواب:- عبارت از بر ملا ساخت کمیت وکیفیت کار و فعالیت انجام شده توضیح و معلومات دقیق و کافی همچنان نواقص کار،کمبود ها،پیشرفت ها می باشد.
سوال ۷۳۶:- طی مراحل قانون چگونه است؟
جواب:- قانون ابتداد توسط یک وزارت و یا اداره مستقل تسوید و غرض ارزیابی و تحقیق برریاست تقنین وزارت عدلیه ارسال میگردد و بعد از تحقیق ریاست عمومیی تقنین غرض تصویب مجلس عالی وزرا ارائه میگردد و در صورت مو جودیت پارلمان غرض تائید و تصویب به پارلمان سپرده می شودو بعد از تصویب پارلمان غرض توشیح به ریئس جمهور ارائه میشود که بعد ازتوشیح ریئس جمهور نافذ و غرض نشر به جریدهء رسمی وزارت عد لیه ارسال میگردد.
سوال ۷۳۷:- قوه مقننه چیست؟
جواب:- مجموعه ازنماینده گان دولت که حاکمیت ملی کشورراتمثیل میکند دارای صلاحیت های معین میباشد. امکان دارد یک اطاقه باشد ویا دواطاقه باشد( یک مجلسه ویادومجلسه ) باشد یک مجلس آن را عوام ( لویه جرگه درافغانستان ) ومجلس دیگرآن را مجلس اعیان( بالای پارلمان نماینده گی ازمردم می نماید )
سوال ۷۳۸:- قوه اجراییه چیست؟
جواب:- تصامیم که قوه مقننه میگیرد ویاقوانین نافظ کشور را درعمل اجراء مینماید که این شامل حکومت ودیگر اورگانهای دولت مانند وزارت داخله پولیس وغیره .
سوال ۷۳۹:- قوه قضاییه چیست؟
جواب:- عبارت از قوهء است درصورت تخلف درقانون یا تجاوز د رحقوق اتباع قانون را تطبیق مینماید.
سوال ۷۴۰:- حاکمیت چی معنی دارد؟
جواب:- حاکمیت اطاعت کسی راقبول نمیکند وفرمان خودرامستقیم مطابق قانون بالای مردم وضع میکند.
سوال ۷۴۱:- وزارت یا وزارتخانه یعنی چی؟
جواب:- اداره عالی مرکزی که درپایتخت کشور تشکیل ودررأس آن شخص بنام وزیر قراردارد.
سوال ۷۴۲:- مامور یعنی چی؟
جواب:- تطبیق کنند هء امر آمر که به آن توظیف گردیده به تحت اداره مربوطه آن را انجام دادن و به سر رسانیدن .
سوال ۷۴۳:- مکتوب چی معنی دارد؟
جواب:- نوشتن و کتابت را گویند که به واسطه آن ادارات مسایل خود را در آن حل میکند به داخل قانون
یک مکتوب خوب باید دارای مشخصات ( وضاحت ،صحت و درستی ، مکمل بودن ، مودب بودن ، رعایت و پختگی) میباشد.
سوال ۷۴۴:- پیشنهاد چیست
جواب:- طرح مسایل وموضوعات که ایجاب احکام مقام ذیصلاح را که به قانون موافق باشد جهت انجام آن طبق احکام مقام ذیصلاح تعقیب نمودن .
سوال ۷۴۵:- استعلام چیست؟
جواب:- طرح مسایل و موضوعات که از جانب مقام ذیصلاح برای انجام وظیفه که در آن مربوط میباشد از مقام بالابه پائین تعقیب نمودن .
سوال ۷۴۶:- وارده چیست؟
جواب:- هر مکتوب که از خارج اداره مواصلت می ورزد در صفحه وارده نمبر مکتوب تاریخ مکتوب تاریخ مواصلت و مرجع آن و در ستون خلاصه مطلب خلاصه مکتوب درج میگردد و در تحت مکتوب نمبر شماره وارده را میرسانیم .
سوال ۷۴۷:- صادره چیست؟
جواب:- مکتوب که از طرف مدیر و یا مامور موظف ترتیب میگردد آنرا شمارهء کتاب صادره تاریخ و درستون مرسل نام خود شعبه و در ستون مرسل الیه نام ادارهء گیرنده و درستون خلاصه آن خلاصه مکتوب درج میگردد.
سوال ۷۴۸:- خلص وارده و صادره چیست؟
جواب:- عبارت از کتاب که امورثبت مکاتب واوراق شعبه مرسل ومرسل الیه درآن معامله میشود.
سوال ۷۴۹:- دفتر رسیدات چیست؟
جواب:- دفتر است که برویت آن مکتوب صاد ر شده کتاب وارده وصادره را جهت ارجاع آن نمبر تاریخ مرجع مرسل و مرسل الیه را رسانیده در مقابل مرجع مرسل الیه از شخص ویا اداره تسلیم شونده امضا اخذ میگردد.
سوال ۷۵۰:- خدمات ملکی چیست؟
جواب:- عبارت از یک تشکیل غیر نظامی و غیر قضایی میباشد که درچوکات حکومت انجام وظیفه مینماید.
سوال ۷۵۱:- قانون عادی
جواب:- ازنظرقانون اساسی عبارت از مصوبهء هردومجلس شورای ملی که به توشیح رئیس جمهوربرسد.
سوال ۷۵۲:- وزیر کیست؟
جواب:- کسیکه دررأس یک وزارتخانه قراردارد که پادشاه درامور مملکت بااومشوره کرده وکارهای مهم به عهده اوخواهد بود.
سوال ۷۵۳:- استیضاح یعنی چی؟
جواب:- پارلمان این صلاحیت را دارد که تمام اعضای کابینه را باشمول رئیس دولت فراخوانده وازفعالیت وکارکردهای آنان سوال نماید
تيمورشاه الفت